Administratör till industribolag

Om jobbet

Om tjänsten

Vi söker nu en noggrann och engagerad person för omgående start till vår partner i Göteborg. Tjänsten passar dig som är i början av din karriär och vill arbeta med system, data och administration i samband med ett pågående systembyte.

I rollen kommer du att stötta olika regioner genom att kontrollera, uppdatera och rätta information i företagets system. Arbetet är till stor del praktiskt och innebär att du manuellt hanterar data, följer upp avvikelser och ser till att informationen i systemen stämmer. Du kommer att arbeta i affärssystem och Excel och behöver vara noggrann samt ha lätt för att se när något inte ser korrekt ut.

Det finns inte alltid färdiga instruktioner, så det är viktigt att du vågar tänka själv, ställa frågor och göra bedömningar utifrån den information som finns. Under vissa perioder kan tempot vara högre, särskilt i samband med olika etapper i systembytet.

Du kommer bland annat att arbeta med att:

Stötta olika regioner i samband med administrativa uppgifter i pågående systembyte

Uppdatera och korrigera information i affärssystemet

Hantera transportavvikelser genom att gå igenom förares noteringar

Identifiera och rätta felaktig eller saknad data i systemen

Uppdatera viktinformation som är inkorrekt eller saknas

Kontrollera fraktkostnad per order samt klarmarkera ordern

Justera order vid behov, exempelvis ta bort fraktkostnad om leverans inte skett enligt plan

Vi söker dig somHar någon form av tidigare erfarenhet av att arbeta i affärs- eller ärendehanteringssystem

Har gymnasieutbildning, gärna med naturvetenskaplig inriktning, eller eftergymnasial utbildning inom exempelvis ekonomi, matematik eller naturvetenskap

Har goda kunskaper i Excel

Är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt

Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Som person är du nyfiken och framåt, snabblärd och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, lösningsorienterad och har tålamod även när arbetet kräver extra fokus. Du trivs med att arbeta självständigt men samarbetar gärna med andra och bidrar till en positiv stämning. Du är inte rädd för att ställa frågor och vill förstå hur systemen fungerar.

Starkt meriterande är om du har en universitetsutbildning. Så även om du har varit med om eller arbetat i samband med ett systembyte.

Om anställningenDetta är ett konsultuppdrag med omgående start. Du blir anställd av OIO och arbetar hos vår kund i centrala Göteborg. Behovet är på minst 6 månader med ambition om förlängning förutsatt att båda parter trivs i samarbetet.

Placering: Göteborg

Arbetstider: 07:00-16:00

Start: Omgående

Lön: Fast lön

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.