Administratör till hemtjänsten - gör skillnad för våra äldre varje dag!

Om jobbet

Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.

Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Vi är cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad!

Välkommen till oss

Vi erbjuder

Hos oss blir du en del av ett kompetent team där samarbete och stöd i vardagen är en självklar del av arbetet.

Vi erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till semesterväxling. Här kan du läsa mer om förmåner inom Stockholm stad.

Din roll

Arbetet innehåller administrativa uppgifter såsom :

- Uppföljning av nyckeltal, fakturering och beställningar. Du tar fram statistik och är

behjälplig vid rekrytering.

I rollen ingår också samverkan med interna och externa kontaktytor, exempelvis biståndshandläggare, myndigheter och vårdcentraler.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration, vård- och

omsorgsadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

- Minst 2 års erfarenhet av samordning inom äldreomsorg eller motsvarande verksamhet

inom offentlig sektor.

- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis:

- Fakturahantering Beställningar och inköp Arbete i liknande administrativa roller (t.ex.

ekonomiadministration, personaladministration eller verksamhetsstöd).

- Goda kunskaper i Microsoft Office, med särskilt fokus på Word och Excel

- God systemvana och erfarenhet av att använda något av systemen systemen: Agresso,

Schemos, ParaGå, Paraply

- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, vilket innebär:

Förmåga att skriva korrekt, tydligt och professionellt i olika typer av dokument (t.ex.

beslut, rapporter, mejl).

Förmåga att kommunicera klart och tydligt i möten, samtal och presentationer.

Professionellt bemötande är en förutsättning för rollen, du har förmåga att möta medarbetare, brukare, anhöriga och andra intressenter med respekt, empati och tydlighet.

Förmåga att hantera känsliga situationer på ett lyhört och lösningsorienterat sätt.

Serviceinriktat förhållningssätt med fokus på att underlätta för verksamheten

Meriterande är om du har B-körkort och har vana att cykla

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.