Administratör till Halmstads Energi och Miljö AB (HEM)

Vi söker just nu dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som älskar att ge service.

Om uppdraget

Vår kund som är verksam inom fjärrvärme, fjärrkyla, el, återvinning och energitjänster, söker nu en administratör med start 17 mars fram till och med 15 augusti 2025. Tjänsten är ett konsultuppdrag via Bemannia och är placerad hos vår kund i Halmstad. Arbetstiderna är kl. 07:30-16:30, flextid tillämpas

Dina arbetsuppgifter

I denna roll kommer du att jobba i första hand med företagets kunder och leverantörer inom VO återvinning och med tillhörande administration som exempelvis kvittenser för övriga miljötjänster av utförda uppdrag innan fakturering. Vidare kommer du att ge support/2nd-3rd line till kundrelationer återvinningsfrågor och hantera systemfrågor kopplade till kund/miljötjänster i transportledningssystem. Vidare kommer dina arbetsuppgifter innebära:

Kundärenden via data eller transportmailen

Stöd till transport vad gäller tjänster, beställningar, renhållningsfrågor

Driva & deltaga i projekt

Uppläggning av kundunika priser samt utföra rättningar, fellistor, med mera

Delta i utveckling av arbetsprocesser med hjälp av ny teknik

Säkerställa att processer och tjänster utförs enligt renhållningsförordningen

Ansvara för och vara aktiv i den egna utvecklingen

Större offertförfrågningar/kostnadsförslag

Upplägg av nya tjänster, till exempel tillfälliga evenemang

Rättningar/fellistor, avfallsstatistik med mera

Administration som ej är kundspecifikt/kundärenden

Diskrepanser Fetchplanner/BFUS

Kvitteringar körordrar, dubbelregistrering FP/BFUS för fakturering

Hantering av dispenser

Superuser Återvinnings IT-system

Dina kvalifikationer

Fullständig gymnasieutbildning

Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete

Erfarenhet från verksamhetsutveckling med inriktning på utveckling av arbetssätt och rutiner

Kunskap om kartläggning och utveckling av arbetsflöden med kund i fokus

God datorvana av Microsoft-produkter samt andra affärssystem

God systemkompetens/förståelse, vana att arbeta i affärssystem och utveckla arbetsflöden i dessa

Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

Andra språk är meriterande

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

En nära kontakt med din konsultchef Möjlighet till fler spännande uppdrag Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad Trygga anställningsvillkor

Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 19 februari.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Sanna Perjons Sanna.Perjons@Bemannia.se.

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070 884 96 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem - krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.