Administratör - Specifikationsadministration

Om jobbet

Din nya roll

Vi söker nu en noggrann och strukturerad Specifikationsadministratör till vår kund. Här får du möjlighet att bidra till spännande projekt och utveckla dina kompetenser inom specifikationshantering och portföljanalys.

Här säkerställer du att all produktinformation är korrekt, uppdaterad och följer reglerna.

Som Specifikationsadministratör blir du en viktig del av teamet och ansvarar för att avlasta kollegor från administrativa uppgifter samt stödja olika deployment- och överföringsprojekt. Du arbetar nära projektledare och andra funktioner för att säkerställa att alla processer följs och att ändringar är korrekt dokumenterade och spårbara.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

Utföra uppgifter för underhåll och implementering av specifikationer enligt projektledarens instruktioner, med full respekt för gällande rutiner och QMS.

Skapa och underhålla queries för att förenkla arbetsuppgifter för kollegor och andra funktioner.

Analysera portföljer för att identifiera avvikelser och inkonsekvenser.

Stötta andra funktioner med portföljutdrag och analyser.

Säkerställa att alla aktiviteter genomförs i enlighet med definierade rutiner och gällande regelverk.

Företagspresentation

Vår kund utvecklar och säljer kvalitetsprodukter på flera internationella marknader. Här får medarbetare vara med och stärka starka varumärken och bidra till innovation och tillväxt globalt.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Så snart som möjligt. Slut: 2026-12-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

Eftergymnasial utbildning

Du har arbetat med specifikationsadministration tidigare

Flytande svenska och engelska, i tal och skrift.

Goda IT-kunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg.

Noggrannhet, struktur och hög detaljmedvetenhet.

Vi erbjuder

Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

Extra ersättning vid föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Välkommen med din ansökan

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.