Administratör

Om jobbet

Vill du ta nästa steg inom produktadministration och tekniskt stöd i en roll där du verkligen gör skillnad? Vi söker en noggrann och strukturerad administratör, perfekt för dig som vill bidra till att processer och projekt flyter på smidigt varje dag!

Om rollenI rollen som administratör kommer du att arbeta med att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och följer interna rutiner. Du är en viktig del i att underlätta arbetet för både kollegor och andra avdelningar genom att skapa tydlighet, struktur och spårbarhet i data. Rollen är både analytisk och koordinerande, vilket ger en god överblick över hela produktportföljen och möjlighet att stötta olika team med att ta fram och analysera information.

Exempel på arbetsuppgifter:

Utföra arbete med att uppdatera och införa specifikationer enligt instruktioner från ansvarig projektledare, samt säkerställa att arbetet följer QMS och gällande rutiner.

Säkerställa att alla ändringar som görs går att följa i efterhand.

Skapa och underhålla queries och utdrag som underlättar arbetet för kollegor och andra avdelningar.

Gå igenom produktportföljen för att identifiera avvikelser och felaktigheter.

Stötta andra team med att ta fram och analysera data från portföljen.

Vi söker dig somHar minst tre års erfarenhet från liknande administrativa roller.

Behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift.

Är van vid IT-verktyg och hantering av data.

Har erfarenhet av PLM-system och förståelse för produktdatahantering.

Har goda Excel-kunskaper

Som person är du en lagspelare med god samarbetsförmåga och ett starkt driv att nå mål och skapa resultat, samtidigt som du är strukturerad och trivs i en snabbrörlig, internationell miljö. Du har lätt för att bygga relationer, hantera flera intressenter och arbeta med stora informationsmängder där du kan prioritera rätt och avgöra vad som behöver kommuniceras.

Om anställningenTjänsten är ett konsultuppdrag som sträcker sig till årsskiftet med möjlighet till förlängning.

Omfattning: Heltid

Start: Omgående

Kontaktperson: Linn Lindgren

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIOVår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.