Administratör

Om jobbet

Information om avdelningen

Den här tjänsten är placerad vid institutionen för Mikroteknologi och Nanovetenskap, som har drygt 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens kring avancerad experimentell infrastruktur för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena kvantteknologi, bio- och nanosystem, fotonik och mikrovågsteknik. Våra starka verksamheter är fokuserade på studier av material, komponenter och delsystem för framtidens elektronik och fotonik.

Verksamhetsstödet består av 15 personer och stödjer chefer, forskare och lärare på institutionen. Institutionens verksamhetsstöd arbetar inom ekonomi, personal-, studie- och forskningsadministration, inköp, stöd till centra m.m

Beskrivning av tjänsten

Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter och vi strävar ständigt efter att vidareutveckla våra arbetssätt och rutiner. Det här är en mångsidig och utmanande tjänst där vi behöver vara både lagspelare och ha förmågan att arbeta självständigt samt att vara kvalitetsmedvetna samarbetspartners och smidiga problemlösare. Administratören är navet för forskarna och lärarna varför intresset för och förmågan att hantera parallella processer är en viktig förutsättning för gott resultat. Vi arbetar i många olika system och som administratör måste man ha god systemvana och lätt för att lära sig nya system och program.

I rollen som administratör kan även olika funktionsansvar ingå, som till exempel HR-administration och forskarutbildningsadministration. Behovet styrs av organisationen och vår roll utvecklas i takt med verksamhetens behov. Eftersom vi möter många människor i vår vardag är personlig lämplighet av yttersta vikt.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning

• Mycket god erfarenhet av administrativt arbete

• Väl utvecklat digitalt arbetssätt och goda kunskaper i Officepaketet

• God förmåga att utrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av..

• Administrativt arbete inom Högskola/ Universitet eller annan statlig verksamhet

• Personaladministration

• Erfarenhet av att arbeta i Ladok

• Diarieföring och arkivering

• Inköp

Att arbeta på Chalmers

Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.

Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:

⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.

⦁ Semester upp till sju veckor per år.

⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.

⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev

• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)

• Eventuella intyg, betyg etc.

Sista ansökningsdag: 20 februari 2026

Vid frågor, vänligen kontakta

Administrativ chef Anna Berggren

Verksamhetsstödet

anna.berggren@chalmers.se

0721-553468

Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering.