Administratör / Projektkoordinator

Om jobbet

Kompetensnivå: Nivå 2

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid

Startdatum: Omgående

Slutdatum: 31 december 2026

Om uppdraget

Vi söker en Administratör/Projektkoordinator med stark kommunikativ förmåga och erfarenhet av administrativt arbete i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Uppdraget innebär att du arbetar nära implementationsprojekt med fokus på Microsoft 365 och fungerar som ett viktigt stöd i både administrativa, koordinerande och kommunikativa delar av projekten.

Rollen passar dig som är strukturerad, serviceinriktad och självgående, med ett genuint tekniskt intresse och en förmåga att översätta tekniska lösningar till pedagogiskt och målgruppsanpassat innehåll.

Arbetsuppgifter

Uppdraget är varierande och omfattar bland annat:

Ta fram, uppdatera och förvalta lathundar, instruktioner och utbildningsmaterial

Arbeta med texter och innehåll i e-learningverktyg

Bidra med innehåll till intranät och extern webb i samband med kommunikationsinsatser

Stötta implementationsprojekt med generell projektadministration

Mötesplanering, mötesanteckningar och uppföljning av aktiviteter

Planering och genomförande av seminarier, öppna hus och informationsinsatser

Uppföljning av piloter

Bevakning av funktionsbrevlåda samt utskick av information och projektrelaterade mail

Din profil

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

Serviceinriktad, strukturerad och ordningsam

Van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter

Självständig med ett starkt eget driv och ansvarstagande

Kommunikativ och trygg i en koordinerande roll

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

E-learningverktyg

Arbete inom offentlig verksamhet

Koordinerande roller i tekniska projekt

Projekt kopplade till Microsoft 365

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett specialiserat konsultbolag inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar långsiktiga samarbeten genom kvalitet, transparens och ett personligt engagemang. Vårt mål är att skapa bästa möjliga förutsättningar för både konsulter och uppdragsgivare.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!