Administratör med erfarenhet av projektadministration och avtalshantering

Om jobbet

Beskrivning

Vi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.

Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.

Arbetsuppgifter

Uppdatera projekt- och tidplaner

Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter

Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering

Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen

Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet

Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen

Kvalifikationer

Skall-krav (måste uppfyllas)

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.

Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration

Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter

Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

God kommunikativ förmåga i tal och skrift

Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg

Meriterande

(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)

Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad

Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet

Övrigt meriterande

Erfarenhet från större organisationer

Erfarenhet av avtalsadministration

Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)

Villkor

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

Start: Omgående

Omfattning: Heltid, 40 h/vecka

Period: 10 december 2025 - 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging

Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete

Viktigt

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.

Vi arbetar med löpande urval - vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida