Administratör inom backoffice sökes till stort bolag!

Om jobbet

Vill du arbeta i ett backofficeteam hos en storkund? Vi söker en administratör med minst 5 års erfarenhet som vill bidra med struktur och kvalitet i administrativa processer.

I denna roll blir du en viktig resurs i kundens backoffice och ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer. Du hanterar beställningar, intervjubokningar, kompetensverifikat och CV, samt övrig tillträdesadministration. Dessutom ansvarar du för fakturahantering, inklusive utskick av godkänd tidsregistrering till leverantörer, godsmottagning av fakturor, arkivering av kopior och framtagning av underlag för konsultkostnader.

Exempel på arbetsuppgifter i uppdraget:

Hantering av beställningar - förnyelser, förlängningar och utökningar

Koordinering av intervjubokningar

Administration av kompetensverifikat och CV

Övrig tillträdesadministration

Fakturahantering: utskick av tidsregistrering, kontroll och arkivering av fakturor, framtagning av underlag för konsultkostnader

Omfattning: Heltid, vardagar

Placering: Kontorsbaserat arbete minst tre dagar per vecka

Anställning: Konsult via StudentConsulting, uthyrd till vår kund. Uppdragets längd förväntas vara minst ett år, men med goda chanser till förlängning och tillsvidareanställning via kund

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som:

Har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete

Är strukturerad och noggrann i ditt arbete

Är lösningsorienterad och tar egna initiativ

Är engagerad, driven och stresstålig

Är en god kommunikatör, både muntligt och skriftligt

Har god samarbetsförmåga, och är öppen och ödmjuk

För slutkandidat kommer bakgrundskontroll och säkerhetsklassning att krävas.

Låter detta intressant? Sök idag - urval sker löpande!