Administratör / Contract Coordinator

Omfattning: 100%

Plats: Solna, Stockholm (onsite minst 3 dagar/vecka)

Startdatum: 2 mars 2026

Slutdatum: 28 februari 2027

Om uppdraget

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Administratör till ett uppdrag där du får en central roll i hanteringen av markavtal och administration kopplat till projekt och avtalshantering.

Du kommer att arbeta i en verksamhet där noggrannhet, samarbete och tydlig kommunikation är avgörande. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, avtal och projektstöd - och som är van vid att arbeta självständigt med hög leveranssäkerhet.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)

Administrera betalningar till markägare (ersättning för markintrång)

Sköta registrering hos Lantmäteriet samt arkivering i system och projekt

Ansvara för löpande kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter

Samverka med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning samt andra projektmedlemmar

Ha kontakt med externa intressenter såsom markägare, skogsförvaltare, kommuner och Lantmäteriet

Du förväntas även bidra till att:

Uppdatera och utveckla rutiner kopplade till uppdraget

Stötta processutveckling genom att föreslå förbättringar och delta i utvecklingsarbete

Vi söker dig som har

Erfarenhet av administrativt arbete i en avdelning, enhet eller projektgrupp

Erfarenhet av att skriva mötesanteckningar/minutes

God kommunikativ förmåga i tal och skrift

Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat

Ett serviceinriktat arbetssätt och hög noggrannhet

Kompetenser och systemvana

Du behöver ha god systemvana och kunna arbeta i digitala verktyg, exempelvis:

SharePoint

Microsoft 365 (generellt)

GDPR-relaterade arbetssätt

Övriga administrativa stödsystem (ex. SOS enligt annonsen)

Meriterande

Det är meriterande om du har:

Juridisk bakgrund (kopplat till avtalsdelar)

Erfarenhet från liknande uppdrag

Erfarenhet av entreprenadjuridik/byggrelaterade avtal

Erfarenhet av tillståndsprocesser och begrepp såsom:

Värderingsprotokoll

Markupplåtelseavtal (MUA)

Servitut

Utbildning

Yrkeshögskoleutbildning eller högre utbildning

Om Soros Consulting

Soros Consulting är ett konsultbolag som specialiserar sig på kvalificerade uppdrag inom teknik, IT, ekonomi och verksamhetsutveckling. Vi arbetar med noggrann matchning, hög kvalitet och långsiktiga relationer - alltid med fokus på att skapa värde för både konsulter och uppdragsgivare.

Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!