Administrativ Team Assistant | Siemens Energy | Finspång

Om jobbet

Ort:Finspång
Start:2 mars 2026
Uppdragslängd:Konsultuppdrag till 30 september 2027
Övrig information:Möjlighet att arbeta två dagar hemifrån efter introduktion

Om jobbet som Team Assistant:
Som Team Assistant hos Siemens Energy blir du en viktig del av en avdelning med cirka 80 medarbetare fördelade i sex team, med kollegor både i Finspång och Budapest. Du får en central roll i att stötta verksamheten administrativt och säkerställa att arbetet flyter smidigt i teamens dagliga aktiviteter. Rollen innebär många kontaktytor och en chans att arbeta i en internationell miljö där din struktur och serviceförmåga verkligen kommer till sin rätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Organisera möten, events och teamaktiviteter.
• Förbereda presentationer och dokument i PowerPoint och Word.
• Publicera uppdateringar i Viva Engage och stötta teamets interna kommunikation.
• Koordinera onboarding/offboarding och hålla ordning på medarbetardata.
• Lägga beställningar i Ariba samt hantera IT- och accessbeställningar.
• Bistå vid resebokningar och hjälpa kollegor med reseräkningar.
• Administrera skåp och bistå i planering av brandskyddsrundor.

Den vi söker:
Vi söker dig som trivs i en administrativ roll, gillar att ha många bollar i luften och har en professionell och serviceinriktad inställning. För att lyckas behöver du vara strukturerad, kommunikativ och trygg med att arbeta i flera olika IT-system. Du har inga problem att samarbeta med många kontaktytor och uppskattar att bidra till ordning, struktur och goda arbetsprocesser.

Vi ser gärna att du har följande:

• Vana av administrativt arbete och att hantera flera parallella uppgifter.
• God förmåga att kommunicera i engelska; svenska är meriterande.
• Intresse för att förbättra och förenkla administrativa processer.
• Grundläggande erfarenhet av att arbeta i olika IT-system.
• En serviceinriktad, positiv och organiserad personlighet.

Om Manpower:
Som konsult hos Manpower får du en trygg anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Du får dessutom möjlighet att ha ett årligt karriärsamtal med din personliga konsultchef som hjälper dig att utvecklas i din karriär.

Hur du ansöker:
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan snarast.