Administrativ samordnare

Om jobbet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden.

Välkommen till oss

Norra innerstadens område LSS utförare utför insatser enligt LSS. Vi utför insatser till vuxna personer med funktionsnedsättning. Vårt uppdrag är att erbjuda stöd och service utifrån den enskildes behov och önskemål och vi arbetar aktivt med att främja jämlikhet och full delaktighet i samhällslivet för hyresgästerna på våra boenden.

Vi inrättar nu en ny roll i enheten där vi söker en administrativ samordnare som säkerställer kvalitet, följer tidsramar och skapar ordning i komplexa flöden.
Rollen har skapats för att säkerställa att centrala administrativa moment i enheten genomförs samlat, strukturerat och i rätt tid. Det finns stora möjligheter att påverka hur arbetet genomförs.
Administrativ samordnare kommer fungera som ett verksamhetsstöd där du främst kommer ge stöd till enhetschef.

Vid eventuell intervju kommer du behöva uppvisa aktuellt belastningsregister.

Vi erbjuder

Förutom att få vara med och starta upp något nytt så erbjuder vi dig en gedigen och god introduktion på minst tre veckor. Vi har kontor centralt på Östermalm Garnisionen och Norrmalm Bilpalatset. Du har möjlighet att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Du kommer ha flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år och mycket, mycket mer förmåner. Du kan läsa mer om våra förmåner här: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

• Ansvara för schemaläggning, löneadministration och kvalitetssäkring inför lönekörning
• Sammanställa och analysera data som underlag för ekonomi- och verksamhetsuppföljning
• Stötta i rekryteringsprocesser – från annons och urval till intervjuer och administration
• Hantera bokningar, beställningar och dokumentation samt säkerställer struktur och ordning i administrativa system och samarbetsytor.

Din kompetens och erfarenhet

Kravkvalifikationer hos dig vi söker:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med underlag, uppföljning eller statistik.
• Stor erfarenhet av att navigera olika mjukvaror genom en Windows terminal.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande kvalifikationer hos dig vi söker:

• Erfarenhet av verksamhetssystem som Medvind, Lisa, Varbi, Agresso, ILS/Stratsys, Hypergene
• Erfarenhet av ekonomi-, personal- eller verksamhetsadministration
• Erfarenhet av rekryteringsarbete
• Minst sex månaders erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en roll med högt tempo

Du trivs i en samordnande roll där du arbetar strukturerat, självständigt och med hög noggrannhet. Samtidigt är du flexibel, fångar upp nya behov och samarbetar nära chef och kollegor för att driva arbetet framåt.

Övrigt

Den här tjänsten är en halvtidstjänst (50 %) som varar i ett år, med möjlighet att få anställningen förlängd.

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.