Administrativ samordnare

Om jobbet

Vi växer och söker nu en Administrativ samordnare som vill vara navet i vår organisation. Hos oss får du en central roll i att skapa struktur, service och en trivsam arbetsmiljö - och därmed bidra till att vår verksamhet kan fokusera fullt ut på våra kunder.

Om rollen

Som Administrativ samordnare hos Recway kommer du att:

• Säkerställa att kontorsmiljön är välorganiserad, trivsam och funktionell

• Genomföra referenstagning och bakgrundskontroller

• Hantera dagliga administrativa uppgifter såsom orderregistrering och fakturaunderlag

• Vara kontaktpunkt via telefonväxel och e-post

• Koordinera kontorsservice, post, bud och leveranser

• Inventera och ansvara för inköp av kontorsmaterial och förbrukningsartiklar

• Stötta i mötesbokningar, interna aktiviteter och olika projekt



Vem är du?



Vi söker dig som har minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administration, service eller koordination. Du är strukturerad, noggrann och gillar att ta ansvar för att saker blir gjorda - med hög kvalitet.

Vi ser gärna att du:

• Har tidigare erfarenhet som administratör, kontorskoordinator, ekonomiassistent eller liknande

• Är en van datoranvändare och trygg i Office-paketet samt digitala verktyg som Teams och OneDrive

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska, både i tal och skrift

• Har förmågan att skapa goda relationer internt och externt

Meriterande erfarenheter:

• Erfarenhet av att arrangera interna aktiviteter, som exempelvis personalmöten, workshops eller sociala sammankomster

• Erfarenhet av att arbeta i miljöer där service, struktur och sekretess är avgörande

• Har lätt för att bygga relationer och skapa tillit

Varför Recway?

Hos oss får du möjlighet att:

• Arbeta med verksamheter där säkerhet är avgörande

• Bli en del av ett kompetent och engagerat team

• Utvecklas kontinuerligt inom området säkerhetsprövning

• Arbeta flexibelt - heltid, deltid eller uppdragsbaserat

• Vara en del av arbetet för ett säkrare Sverige

Anställningsform

Flexibel anställningsform: vi erbjuder både deltid och heltid

Skicka in din ansökan redan idag - urval och intervjuer sker löpande.

Hos Recway får du en roll där ditt arbete gör skillnad - på riktigt.