Administrativ koordinator

Om jobbet

Tavex Group är norra Europas ledande aktör inom ädelmetaller och valutaväxling. Vi finns i 13 länder och fortsätter att expandera. På Tavex AB i Sverige har vi garanterat kvalitet och byggt förtroende i över 20 år. Vår erfarenhet bevisas av en AAA-rating från Dun & Bradstreet - ett betyg som endast 3% av företagen i Sverige har.

Nu söker vi en dedikerad kollega som vill ta nästa steg i karriären tillsammans med oss!

Om tjänsten:

Vi söker nu en strukturerad och proaktiv administrativ koordinator till vårt team i centrala Stockholm.

Detta är en varierad och meningsfull tjänst där du ger administrativt och sekreterarstöd till ledningsgruppen och andra interna intressenter - ibland med mer komplexa uppgifter.

Du fungerar som en central kontaktpunkt både internt och externt, får bred insyn i verksamheten och driver självständigt egna processer och förbättringsinitiativ för att effektivisera och utveckla arbetsmetoder.

Rollen kräver hög grad av självständighet, stark initiativförmåga och förmåga att hantera flera parallella processer effektivt i en dynamisk och internationell miljö.

Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden:

Säkerställa strukturerad hantering av digital och fysisk dokumentation samt informationsflöden

Utföra noggrann datainmatning, dokumentkontroll och kvalitetssäkring

Stödja intern och extern kommunikation genom att förbereda, sammanställa och distribuera material

Hantera inköp, beställningar och fakturor för kontorsmaterial, indirekta material, tjänster och förbrukningsvaror för Tavex Sveriges verksamhet

Driva interna projekt och processer självständigt

Identifiera förbättringsområden och leda förändringsinitiativ

Stödja kollegor i administrativa uppgifter (inklusive att fungera som superanvändare i olika system)

Upprätthålla ordning, struktur och tillförlitlighet i både rutinmässiga och mer komplexa administrativa processer

Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till ledning och relevanta intressenter, inklusive att representera ledningsgruppen i interna och externa kontakter

Planera och organisera resor, konferenser, möten och evenemang

Vem vi söker

Du trivs i en bred administrativ roll med många kontaktpunkter och stort personligt ansvar.

Du är strukturerad, lösningsorienterad, har lätt att prioritera och är serviceinriktad med en naturlig förmåga att ta initiativ.

Du är van vid att skapa ordning och struktur i både rutinuppgifter och mer komplexa administrativa processer och trivs i en internationell miljö med olika kulturella perspektiv.

Krav

Tidigare relevant erfarenhet av administrativa roller

Dokumenterad förmåga att hantera flera intressenter och parallella arbetsuppgifter

Erfarenhet av arbete i olika administrativa system (gärna HR- eller processrelaterade verktyg)

Strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt

Stark förmåga att självständigt driva förändring och utveckling i administrativa processer

Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Meriterande

Akademisk examen inom relevant område (t.ex. företagsekonomi) - inget krav

Erfarenhet från finans, trading eller liknande bransch

Kunskap i ytterligare språk eller specifika system (t.ex. ERP- eller HR-system)

Vad vi erbjuder

En stabil tjänst i ett finansiellt starkt och växande företag med AAA-kreditrating

Centralt läge i Stockholm med moderna kontorslokaler

En positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö med fokus på förtroende och trivsel

Konkurrenskraftig lön baserad på erfarenhet samt attraktiva förmåner (t.ex. friskvårdsbidrag 5 000 kr/år och teamaktiviteter)

Möjligheter till professionell utveckling inom en ledande nordisk aktör inom ädelmetaller och valutaväxling

Om du vill vara med och forma framtiden inom investeringsmetaller, samtidigt som du utvecklas i en dynamisk och inkluderande miljö - då är Tavex AB rätt plats för dig.

Välkommen att bli en del av vårt team och bidra till en ljusare framtid - för dig själv och vår bransch!

Skicka ditt CV och ett kort personligt brev till hr@tavex.se med ämnesraden "Administrativ koordinator Stockholm".

Vi går igenom ansökningar löpande.

Vi ser fram emot din ansökan!

I samband med rekryteringen behandlar Tavex AB personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).