Administrativ koordinator

Om jobbet

Doktor24 är en av Sveriges största vaccinatörer med närmare 100 mottagningar runt om i landet. Vi är inne i en stark expansionsfas och är en del av doktor.se-koncernen, en av Sveriges ledande digitala och fysiska vårdaktörer.

Nu söker vi en strukturerad och drivande administrativ koordinator till vårt huvudkontor i Stockholm, en central roll i en organisation där tempo, kvalitet och samarbete är avgörande.

Om rollen

Du får en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar nära verksamheten och är en viktig del i att säkerställa att våra mottagningar fungerar effektivt, från vaccinleveranser till bemanning och bokningsstruktur.

Arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

Beställning av vaccin och läkemedel samt lagerkontroll

Leverantörskontakter och hantering av restnoteringar

Schemaläggning i Quinyx och bemanningsplanering

Hantering och optimering av bokningssystem (MittVaccin)

Ombokningar vid sjukdom och förändringar i verksamheten

Uppdatering av hemsida och digital information

Viss ekonomiadministration

Vi söker dig som

Är strukturerad, lösningsorienterad och trivs i ett högt tempo

Har god systemvana och administrativ erfarenhet

Gillar att ta ansvar och arbeta självständigt

Trivs i en växande organisation där du får vara med och påverka

Vi erbjuder dig

Hos oss får du arbeta i en dynamisk organisation med tydlig tillväxtagenda och korta beslutsvägar. Du får även en möjlighet att bli en del av en växande vårdkoncern med många kontaktytor.

Vi erbjuder dig också:

Kollektivavtal

Tjänstepension

Friskvårdsbidrag

Gemensam frukost varje måndag

Praktiska detaljer

Tjänsten är tillsvidaretjänst på heltid med placering på vårt huvudkontor i Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts när vi har hittat rätt kandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!