Administrativ koordinator

Om jobbet

Vi söker en administrativ person som vill vara med och få vardagen att fungera. Det här är en roll för dig som gillar ordning, som tycker om att ha koll och som trivs med att stötta andra i det dagliga arbetet.

Du kommer att arbeta nära verksamheten och bli en naturlig del av teamet. Rollen handlar inte om att sitta vid sidan av, utan om att vara delaktig, ta ansvar och bidra där det behövs.

Om J Gruppen

J Gruppen är ett bolag inom teknisk installation som arbetar i projektform, ofta i internationella miljöer. Vi har lång erfarenhet i branschen och samarbetar dagligen med kunder, leverantörer och personal i flera länder.

Hos oss är vardagen varierad och tempot kan skifta. Vi är ett praktiskt lag där samarbete, ansvar och engagemang är viktigt. Det ska vara tydligt vem som gör vad, men också lätt att hjälpa varandra när det behövs.

Vi tror på raka besked, närhet till beslut och på människor som vill vara delaktiga i verksamheten. Här är man inte en titel - man är en del av helheten.

Om rollen

Arbetet är varierat och praktiskt, med många olika kontaktytor. Du hjälper till att hålla ihop administrationen och ser till att information, bokningar och underlag finns på plats.

Du har löpande kontakt med både ledning, medarbetare och externa parter. I arbetet ingår även internationella kontakter, vilket gör att engelska används regelbundet.

Rollen ger utrymme för eget ansvar och passar dig som gillar att arbeta självständigt, men samtidigt vara en del av ett sammanhang.

Arbetsuppgifter kan bland annat bestå av:

Löpande administration och uppföljning

Bokning av resor, boenden och transporter

Hantering av dokument, avtal och administrativa underlag

Insamling av tidrapporter och sammanställning av underlag

Kontakt med leverantörer, samarbetspartners och myndigheter

Administrativt stöd till ledning och verksamhet

Medverka till att skapa tydliga rutiner och struktur

Vem vi söker

Vi söker dig som är ordningsam, ansvarstagande och har ett naturligt driv att få saker gjorda. Du är prestigelös, hjälpsam och tycker om att samarbeta med andra.

Du är öppen som person, kommunikativ och nyfiken på hur verksamheten fungerar. Du tar gärna egna initiativ och trivs i en roll där arbetsdagarna kan se olika ut.

Vi ser gärna att du:

Har erfarenhet av administrativt arbete

Är strukturerad och noggrann

Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer

Är självgående och pålitlig

Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Anställning

Tjänsten inleds med provanställning, med möjlighet till tillsvidareanställning.

Skicka din ansökan till jobb@jgruppen.se. Märk mejlet med "Administratör" och bifoga CV samt ett personligt brev där du berättar lite om dig själv och varför du är intresserad av rollen.