Administrativ chef, Västerbottens Folkhögskola, Vindeln

Om jobbet

Skriv ut annonsen
Om arbetsplatsen
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Västerbottens folkhögskola är ett samarbete mellan Vindelns och Storumans folkhögskolor och vi är en del av Region Västerbotten. Vi finns på sex orter; Storuman, Tärnaby, Åsele, Lycksele, Vindeln och Umeå.

Vi erbjuder en dynamisk och stimulerande arbetsmiljö. Vi ger människor möjlighet att påverka, forma och utveckla sina liv och hitta balansen mellan att vara någon och något. Vi står upp för demokrati och vi tror på tillit och samexistens. Därför slåss vi för att var och en ska förstå sitt värde och andras värde och få uttrycka den de är. Och den de vill bli.
Arbetsuppgifter
Som administrativ chef hos oss ser du helheten och potentialen samt tar oss modigt framåt.

Du agerar förebild, arbetar för att skapa gemensamma visioner och frigöra handlingskraft i din verksamhet. Du utmanar och utvecklar samt uppmuntrar och synliggör dina medarbetare. Du tar ansvar för din verksamhet utifrån dina befogenheter och företräder arbetsgivaren genom att leda och utveckla mot beslutade mål för Regionens bästa.

I rollen har du ett övergripande ansvar för skolans administrativa funktioner. Du skapar struktur, kvalitet och stabilitet i det dagliga arbetet samtidigt som du driver utveckling framåt. En viktig del av uppdraget är att utveckla och effektivisera administrativa processer, med stöd av digitala verktyg och automatisering där det är möjligt. Målet är att frigöra tid, minska sårbarhet och skapa bättre förutsättningar för kärnverksamheten.

Du arbetsleder personal, samordnar arbetet och säkerställer att uppgifter utförs rättssäkert, effektivt och i tid. Rollen innebär nära samarbete med rektor och är central för skolans helhet. Ditt uppdrag innebär bland annat att:

• ha helhetsansvar för skolans administration
• skapa ordning, struktur och tydliga rutiner
• utveckla och digitalisera arbetssätt, inklusive automatisering av återkommande moment
• arbetsleda personal
• bidra till långsiktig stabilitet, kvalitet och regelefterlevnad
• vara ett strategiskt och operativt stöd till skolledningen
Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete med helhetsperspektiv, har god digital kompetens och intresse för system, processutveckling och automatisering. Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad och har erfarenhet av att arbetsleda eller samordna andra. Du trivs i en roll där både utveckling och vardagsdrift är viktiga.

Erfarenhet från folkhögskola är meriterande.
Anställningsvillkor
Antal platser:1
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning:Heltid
Varaktighet:TillsvidareTillträde:Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdatum:2026-02-15
Arbetsgivarens referensnummer:C302329
Ansök häri samarbete med Offentligajobb
Övrigt
Uppdraget som chef inom Region Västerbotten är ett tidsbegränsat förordnande på vanligtvis 4 år, som kombineras med en tillsvidareanställning inom ditt kompetensområde.

I rekryteringsprocessen och urval kan vi komma att använda ett arbetspsykologiskt test.

Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Fackliga kontaktpersoner
Emil Zackrisson
Vision
073-033 68 31