Administrativ chef till institutionen för Kemi och kemiteknik

Om jobbet

Vill du ta en nyckelroll i att utveckla Chalmers framtida verksamhetsstöd? Ett världsledande tekniskt universitet är Chalmerskoncernens målbild. För att nå dit krävs ett verksamhetsstöd i framkant. Som administrativ chef arbetar du i nära samarbete med forskning och utbildning för att skapa förutsättningar för framstående forskning, utbildning i världsklass, ett starkt nyttiggörande och en god arbetsmiljö.

Om institutionen Kemi och kemiteknik

Kemi och kemiteknik | Chalmers har en lång tradition av att stimulera världsledande utbildning och forskning i en miljö där människor utvecklas och skapar ny kunskap - för en hållbar framtid. För oss innebär det att upptäcka och utveckla nya, smartare material, processer och metoder för att förbättra hälsa och miljö. Med en bred kompetens kan vi ta oss an stora utmaningar i alltifrån grundläggande forskning till industriella tillämpningar. Kemi och kemiteknik är ett ämnesområde som bubblar av idéer och möjligheter i en mycket internationell miljö. Vi är cirka 250 anställda och erbjuder både grundutbildning och forskarutbildning.

Beskrivning av tjänsten

I rollen som administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om 16 medarbetare som arbetar inom administration, ekonomi, verkstad, husansvar och arbetsmiljö. Du skapar förutsättningar för ett verksamhetsnära stöd och driver utvecklingen av avdelningen i takt med verksamhetens behov och Chalmers strategi. I rollen ingår även att utveckla och strukturera rutiner för planering, uppföljning och kompetensutveckling.

Som administrativ chef rapporterar du till prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp. Du arbetar nära prefekt med verksamhetsplanering, verksamhetsutveckling, arbetsmiljö- och lokalfrågor. Vi ser gärna att du tar en aktiv roll i ledningsgruppens strategiarbete och blir ett naturligt bollplank till prefekt.

Du kommer samarbeta med administrativa chefer på Chalmers elva andra institutioner och även det centrala verksamhetsstödet på Chalmers. Du har en aktiv roll i utvecklingen av Chalmers gemensamma rutiner och arbetssätt och bidrar till administrativ samverkan mellan lärosätets verksamheter för ett effektivt resursutnyttjande. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Chalmers och kan exempelvis omfatta deltagande i arbetsgrupper eller strategiska uppdrag.

Anställningsform

Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen har du

• Högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis ekonomi, HR, förvaltning eller liknande.

• Erfarenhet av arbetsledning och personalansvar och/eller mycket god kännedom om liknande akademisk verksamhet

• Erfarenhet av att driva och verkställa administrativa processer och projekt

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administration eller ekonomihantering av större projekt

• Erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och förändringsprocesser

• Erfarenhet från akademin

• Erfarenhet av digitala verktyg (inkl AI) inom administrativa processer

Vi ser också gärna att du har erfarenhet av coaching, ledarskap och projektledning.

Att arbeta på Chalmers

Våra värdeord - öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet - genomsyrar vår syn på arbetsmiljö, samarbete och ledarskap. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en internationell akademisk miljö där studenter och medarbetare gemensamt arbetar för att skapa värde för en hållbar framtid.

Som anställd vid Chalmers erbjuds du goda anställningsvillkor, bland annat:

• Flexibilitet att arbeta på distans utifrån verksamhetens behov

• Semester upp till sju veckor per år

• Kollektivavtal som inkluderar föräldralön, sjukpenningtillägg, ersättning för läkemedelskostnader och möjlighet till löneväxling

• Friskvårdsbidrag samt friskvårdstimme varje vecka på betald arbetstid

Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Sista ansökningsdag: 17 februari

Hur du ansöker

Du ansöker genom att ladda upp ditt CV och ett personligt brev via "Ansök" längst ner på sidan. Märk ansökan med namn och bifoga ansökningshandlingarna som PDF-filer. Du kommer också att få besvara några urvalsfrågor i samband med att du skickar in din ansökan.

Ofullständiga ansökningar och ansökningar som skickas via e-post kan vi tyvärr inte behandla.

Intervjuer och tillträde

Intervjuer kommer hållas 25-26 februari, samt slutintervju 12 mars. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

För att säkerställa en rättvis och grundlig rekryteringsprocess kommer personlighetstester och bakgrundskontroller att genomföras för slutkandidater.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vid frågor, vänligen kontakta

Prefekt Hanna Härelind

hanna.harelind@chalmers.se

031-772 2959

Ivana Jakovljevic, HR-partner

ivana.jakovljevic@chalmers.se

031-772 2125

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***

Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.

Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez - framåt.