Administrativ chef till Företagsekonomiska institutionen på Handelshögskolan vid Göteborgs universit

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Vill du leda och utveckla verksamhetsstödet vid en av Sveriges mest nyfikna akademiska miljöer? Vi söker en Administrativ chef till Företagsekonomiska institutionen vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet.

Som administrativ chef blir du en nyckelperson i institutionens ledning och fungerar som en brygga mellan den administrativa personalen och lärar- och forskarkollegiet. Vi söker därför dig som har erfarenhet av att själv vara forskare och lärare, och som förstår den akademiska kulturens utmaningar och möjligheter. Du bör också ha dokumenterad erfarenhet av att leda gruppdynamiska processer, driva kulturförändring och arbeta med förändringsledning.

Om rollen

Den administrativa chefen har ett övergripande ansvar för institutionens administrativa och tekniska verksamhet. Rollen innefattar både strategiskt ledarskap och operativt arbete för att säkerställa att institutionens verksamhetsstöd stödjer forskning, utbildning och samverkan på bästa möjliga sätt.

Du leder en grupp av administrativ och teknisk personal och arbetar nära institutionens prefekt och övriga ledningsfunktioner.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leda och utveckla verksamhetsstödet vid institutionen i enlighet med institutionens strategier och mål.
• Vara en länk mellan verksamhetsstödet och lärar- och forskarkollegiet, med förståelse för båda parters behov och arbetsprocesser.
• Personalansvar för verksamhetsstödet, inklusive rekrytering, kompetensutveckling och arbetsmiljöansvar.
• Förändringsledning och kulturutveckling - driva initiativ för att utveckla arbetsprocesser, stärka samarbetskulturen och förbättra effektiviteten.
• Kommunikation och samordning - säkerställa tydliga kommunikationsflöden mellan verksamhetsstödet, lärare/forskare, ledningen och fakulteten.
• Delta i institutionens ledningsgrupp och bidra till strategiska beslut och långsiktig utveckling av verksamheten.

Vi söker dig som har

KRAV:

• Högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer vara relevant för arbetsuppgifternas utförande.
• Mycket god kunskap och förståelse, i hög grad baserad på erfarenhet, om lärares ochforskares villkor och verksamhet inom universitet och högskolesektor.
• Erfarenhet av förändringsledning, kulturförändring och att leda gruppdynamiska processer.
• God förståelse för ekonomiska och HR-relaterade processer inom akademin.
• Dokumenterad starka ledaregenskaper med förmåga att skapa engagemang, tydlighet och struktur i en komplex verksamhet.
• Dokumenterad mycket god kommunikationsförmåga och vana att arbeta i en samverkande roll mellan olika yrkesgrupper.

MERITERANDE:

• Doktorsgrad och erfarenhet av att arbeta som forskare och lärare inom högre utbildning. Forsknings- och utbildningsområdet ska vara relevant för den sökta tjänsten som till exempel (men inte uteslutande) företagsekonomi, psykologi, personalvetenskap etc.
• Erfarenhet system GU; till exempel Primula, Pop, Gupaida, Datalagret, Behörighetsbeställarsystemet (såsom GUBB) etc.

Stor vikt kommer at läggas vid din lämplighet för anställningen. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och den sökande som bedöms vara bäst kvalificerad för de uppgifter som anställningen omfattar kommer att erbjudas anställningen.

Tjänsten och villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning vid Göteborgs universitet. Provanställning kan komma att tillämpas.

Omfattning: 100 % av heltid.

Lön enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt Roger Schweizer på e-post: roger.schweizer@handels.gu.se
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Natalie Axell på e-post: natalie.axell@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-12-02

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.