Administrativ assistent

Om jobbet

Vi söker en noggrann och strukturerad administratör / VD-assistent som vill arbeta nära företagsledningen och bidra till ordning, uppföljning och kontinuitet i det dagliga arbetet på vårt kontor i innerstan i Visby.

Tjänsten passar dig som är duktig på att hålla reda på detaljer, följa upp, dokumentera och komma ihåg sådant som andra lätt missar. Du behöver inte kunna allt från början, men du behöver vara riktigt noggrann, pålitlig och vilja göra rätt.

Anställningsform

Deltid, ca 25 %

Provanställning med möjlighet till förlängning

Start: Mars

Arbete sker huvudsakligen dagtid, vardagar

Arbetsuppgifter (exempel)

Arbetsuppgifterna anpassas efter din erfarenhet och växer över tid, men kan bland annat bestå av:

Administrativt stöd till VD

Struktur och ordning i dokument, listor och rutiner

Uppföljning av att saker blir gjorda (påminnelser, checklistor, deadlines)

Hantering av mejl och intern kommunikation

Sammanställning av underlag (t.ex. tider, avtal, anteckningar)

Stöd i planering och koordinering

Hjälp med att skapa och hålla ordning i administrativa system

Det viktigaste är inte att du kan allt direkt, utan att du är noggrann, lyhörd och kommer ihåg information och detaljer över tid. Är du rätt kandidat satsar vi gärna långsiktigt!

Vi söker dig som

Är mycket noggrann och strukturerad

Har god förmåga att komma ihåg information, överenskommelser och detaljer

Trivs med administrativa uppgifter och ordning

Är ansvarstagande och pålitlig

Kan arbeta självständigt efter tydliga instruktioner

Har grundläggande datorvana (mejl, dokument, listor)

Vågar ställa frågor hellre än att gissa

Erfarenhet av administration, kontorsarbete eller liknande är meriterande, men inte ett krav.

Personliga egenskaper som är viktiga hos oss

Struktur före stress

Noggrannhet före snabbhet

Ansvar före prestige

Respekt för rutiner och arbetssätt

Vi erbjuder

Tydliga arbetsuppgifter och förväntningar

En trygg och seriös arbetsgivare

Möjlighet att växa i rollen i takt med att du visar ansvar

En arbetsplats där ordning, kvalitet och långsiktighet värderas högt

Kollektivavtal och trygga villkor

Vill du arbeta nära företagsledningen och vara den som skapar struktur, minns detaljer och ser till att saker inte faller mellan stolarna?

Då är du varmt välkommen med din ansökan.

Välkommen att söka!